SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI

Nama                           : Octhaviani Arbaniya

NIM                            : 43215010271

Mata Kuliah                : Sistem Informasi Manajemen – Pertemuan 5

Dosen Pengampu        : Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA

Ø  PENDAHULUAN

Pengolahan data dengan menggunakan komputer atau lebih dikenal dengan nama Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Electronic Data Processing (EDP). Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbol khusus atau gabungan darinya. Data mentah masih beium bisa berceritera banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut.

Pengolahan Data Elektronik (PDE) adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik, yaitu komputer. Rangkaian kegiatan tesebut terdiri dari proses pemasukan, penyimpanan, pengolahan, menghasilkan keluaran dan pengendalian.

Manfaat Bagi Menajamen

Manfaat yang akan diperoleh manajemen perusahaan ketika menerapkan pengolahan  data elektronik (PDE) sebagai berikut:

• Fungsi pengumpulan data
•  Fungsi manifulasi data yang berupa klsifikasi data
•  Penyusunan data
•  Transfer data
•  Perhitungan data
•  Pengikhtisaran data,
•  Fungsi penyimpanan data
• Persiapan laporan data.

Walaupun manfaat tersebut terdapat juga di dalam sistem pengolahan data manual, akan tetapi dalam sistem  pengolahan data elektronik fungsi-fungsi diatas akan menjadi lebih cepat, akurat, serta dapat lebih dijamin keandalannya.

Kelebihan Bagi Perusahaan

Kelebihan yang akan didapatkan perusahaan ketika menerapkan pengolahan data elektronik daripada pengolahan data manual, sebagai berikut:

• Sistem PDE mencapai tingkat administrasi yang efektif dengan organisasi yang baik dan kecanggihan teknologi yang mendasarinya dan kebutuhannya.
• PDE diselenggarakan untuk melengkapi manajemen dengan lebih banyak informasi dan analisis yang lebih efektif atas informasi yang diperoleh dibanding sistem manual. 
• Sistem PDE dapat memberi laporan akuntansi yang lebih tepat waktu dan lebih efektif untuk pengawasan dan penelaahan operasi daripada sistem manual. 
• Sistem PDE dapat mencegah kesalahan perhitungan dan penulisan transaksi yang sering terjadi pada sistem manual. 
• Sistem PDE dapat memberikan konsistensi yang lebih baik dalam pemrosesan data daripada sistem manual. 
• Pada sistem PDE ada sering pengendalian yang dimasukkan secara built up ke dalam  komputer.

Contoh implementasi PDE

Pada prosedur pelayanan ATM, dimana sistem pengolahan data elektronik sangat menunjang kegiatan pelayanan ATM yang tidak dapat menyimpan data nasabah, melainkan diteruskan ke sistem komputer bank atau sistem pengolah data elektronik perbankan. Sistem pengolahan data elektronik di dalam memproses data khususnya transaksi ATM hanya memerlulan waktu yang relatif singkat, karena komputer dapat memperoses ratusan transaksi dalam suatu waktu tertentu, sehingga dengan sistem pengolahan data elektronik terdapat penghematan waktu yang mengakibatkan terjadinya peningkatan efesiensi dan efektivitas operasi perusahaan.

Ø  DEFINISI

Komputasi adalah sebuah istilah umum untuk segala jenis pemrosesan informasi untuk menemukan pemecahan masalah dari data input dengan menggunakan suatu algoritma. Komputasi merupakan sebuah subjek dari Komputer Sains, yang menganalisa apa yang bisa maupun tidak bisa dilakukan secara komputasi. 

Pembelajaran dari teori komputasi terfokus untuk menjawab pertanyaan pokok tentang hal apa saja yang bisa dilakukan komputasi terhadapnya dan ketersediaan resource (sumber daya) yang dibutuhkan untuk melakukan komputasi tersebut, yaitu:

• Teori komputabilitas, yang menguji masalah-masalah komputasi mana yang dapat dipecahkan oleh berbagai model komputasi.
• Teori kompleksitas komputasi, yang mempelajari waktu dan biaya yang berhubungan dengan pemecahan masalah komputasi.

Ø  DALAM PENGGUNAAN PRAKTIS

Sumber daya komputasi dan komunikasi biasanya berupa penerapan simulasi komputer atau berbagai bentuk komputasi lainnya untuk menyelesaikan masalah-masalah dalam berbagai bidang keilmuan, tetapi dalam perkembangannya digunakan juga untuk menemukan prinsip-prinsip baru yang mendasar dalam ilmu.

Sumber daya komputasi dan komunikasi yang akan dibahas disini lebih merujuk ke aktivitas penggunaan dan pengembangan teknologi komputer, perangkat keras, dan perangkat lunak komputer, serta berbagai dokumen yang dapat diakses melalui sebuah jaringan untuk berkomunikasi dengan komputer lain.

Mengenai perangkat lunak (software), perusahaan memerlukan peranti lunak system untuk menggunakan komputer, sedangkan peranti lunak aplikasi untuk memproses data pengguna. Peranti lunak aplikasi dapat diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dibuat sesuai pesanan untuk pengguna tertentu.

Perusahaan yang memilih software pesanan melalui konsultan IT, karena membutuhkan aplikasi atau software yang sesuai dengan kebutuhan dan fungsional. Maka perusahaan harus membangun aplikasi sendiri.dengan membangun aplikasi sendiri semua fungsionalitas yang dibutuhkan akan dimasukkkan sehingga aplikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Software pesanan melalui konsultan IT lebih mahal dari software jadi yang ada dipasaran software aplikasi karena:

•  Software pesanan atau tailor-made sesuai dengan namanya dibuat sesuai dengan permintaan pengguna atau user yang akan menggunakannya.
• Melalui beberapa proses dari mulai interview akan kebutuhan user, analisa dan desain sistem, programming, pengujian serta tahap implementasi yang umumnya memakan waktu minimal 6 (enam) bulan, umumnya lebih dari itu.
• Dibuat atas permintaan user tertentu maka mulai dari user interface, sistem, printout transaksi serta laporan akan disesuaikan dengan yang ada pada perusahaan yang bersangkutan ataupun sesuai keinginan yang memesannya.
• Dibuat untuk satu user (perusahaan) tertentu, maka segala biaya yang dikeluarkan oleh developer selama proses pengembangan harus ditanggung oleh pemesannya
• Apabila software tersebut dikerjakan oleh software house yang umumnya akan menugaskan karyawannya yang terdiri dari 3 sampai dengan 5 orang untuk menyelesaikan pesanan ini yaitu 1 orang sebagai System Analyst yang akan mendesain sistem dan user interfacenya, 3 orang Programmer yang melakukan pengkodean program, 1 orang implementator yang akan melakukan pengujian berikut implementasi program setelah program selesai dibuat.

Namun dibalik harga yang jauh lebih mahal, ada satu kelebihan software tailor-made yang umumnya tidak selalu didapatkan pada software siap-pakai, yaitu berupa: 

•  Dukungan maintenance yang lebih luas dan intensif, dikarenakan harga yang dibayarkan lebih mahal maka biasanya developer akan memberikan jangka waktu free maintenance, setelah lewat dari jangka waktu maintenance maka akan dikenakan biaya maintenance yang bisa dalam bentuk kontrak maintenance per jangka waktu tertentu atau per kunjungan.
• Sedangkan software siap-pakai, kalaupun developer memberikan free maintenance biasanya sangat dibatasi hanya berupa satu kali atau lebih kunjungan bahkan dibatasi hanya beberapa jam, bisa dimaklumi jika dilihat dari harganya yang jauh lebih murah, juga karena software siap-pakai dipakai oleh pengguna yang lebih luas.

Ø  IMPLEMENTASI SALAH SATU SISTEM TENTANG SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI

Blue Bird berhasil mengimplementasikan solusi Business Intelligent (BI), yakni SAP NetWeaver Business Intelligent (SAP Netweaver BI), yang merupakan:

1. Platform terpadu yang mencakup aplikasi dan teknologi untuk mengintegrasikan informasi dan proses bisnis di seluruh beragam teknologi dan struktur organisasi.
2. Solusi pengolah data mentah menjadi informasi pendukung pengambilan keputusan perusahaan dan proses bisnis sehingga mampu memberikan gambaran lengkap dari bisnis untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda dari para pengguna, profesional TI dan manajemen senior.
3. Software ERP (Enterprise Resources Planning), merupakan tools IT dan manajemen dalam membantu perencanaan dan kebijakan perusahaan didalam mengambil keputusan dan  mendukung organisasi dalam menjalankan kegiatan operasional secara lebih efisien dan efektif.

SAP Netweaver BI menyediakan suatu infrastruktur andal, peralatan yang komprehensif, kemampuan untuk melakukan perencanaan dan simulasi, serta fungsionalitas data-warehousing ini disediakan melalui teknologi portal enterprise. Blue Bird Group mengimplementasikan SAP Netweaver BI untuk modul-modul financial Accounting (FI), Controlling (CO), CO Profitabillity Analysis (CO PA), Plant Maintenance (PM), dan modul yang dirancang khusus yang dinamakan “Taximeter System” dari legacy VB sistem perusahaan. Adapun alternatif pengembangan sistem tersebut adalah:

• Perlunya peningkatan pengawasan serta maintenance system dimana penerapan SAP Netweaver BI pada Blue Bird.
• Pelatihan-pelatihan komprehensif mengenai komputer dan prosedur aplikasi SAP secara berkala untuk tujuan penyegaran pengetahuan dan meminimalisir human  error.

Daftar Pustaka:

Wisnu, 2017. http://wisnufjr212.blogspot.co.id/2017/04/sistem-informasi-manajemen-pt-blue-bird.html. (02 Oktober 2017)

Wikipedia. https://id.wikipedia.org/wiki/Teknologi_komputasi. Diakses pada 2 Oktober 2017. (02 Oktober 2017, 20:25).

Intanghina, 2008. https://intanghina.wordpress.com/2008/05/30/peranan-sistem-pengolahan-data-elektronik-dalam-menunjang-pelaksanaan-prosedur-pelayanan-automated-teller-machine-atm/. (04 Oktober 2017, 06:30)

Cahyo, 2014. http://cahyo-welly.blogspot.co.id/2014/02/membeli-software-vs-menyewa-software-vs.html.  (04 Oktober 2017, 07:15)